Udelar implementa un sistema integral de recursos materiales usando como base el existente en el Hospital de Clínicas.
La Universidad de la República (Udelar) impulsa la implementación de un nuevo sistema de compras, desarrollado a partir de la experiencia del Hospital de Clínicas (HC). Tras los resultados positivos obtenidos por ese servicio, el Prorrectorado de Gestión (PRG) promovió, desde 2024, su extensión al resto de los servicios universitarios. Para ello, el sistema fue adaptado por el Servicio Central de Informática (SeCIU) y posteriormente implementado en tres servicios piloto.
En este marco, recientemente la Dirección General de Administración Financiera (DGAF), el SeCIU y el PRG presentaron las distintas etapas de implementación del nuevo sistema en una actividad realizada en el edificio Clotilde del Campus Luisi Janicki: pioneras universitarias. La instancia reunió a referentes de adquisiciones de diversos servicios de la Udelar con el objetivo de intercambiar información sobre el proceso de incorporación de esta nueva herramienta.
Como parte de este proceso, el pasado 7 de julio se realizó una presentación en la Sala de Videoconferencias de la sede Sayago de la Facultad de Agronomía (Fagro). La actividad estuvo a cargo de la directora del Departamento de Recursos Materiales, junto con la jefa del departamento, Mónica Nogueira, quienes brindaron una introducción al nuevo sistema y a las etapas previstas para su implementación en Fagro.
Nuestra Facultad comienza ahora este proceso de incorporación, por lo que resulta fundamental el compromiso y la participación de toda la comunidad universitaria. La implementación será gradual e incorporará nuevas funcionalidades que permitirán optimizar la eficiencia y la eficacia de los procesos de compra en las cinco sedes de Fagro.
Durante la presentación se dieron a conocer las principales características del sistema, que entró en funcionamiento en junio de 2026 y que será la plataforma utilizada para la elaboración del Programa Anual de Compras (PAC) correspondiente a 2027.
Asimismo, se informó que actualmente Fagro trabaja en la elaboración de las planillas necesarias para la puesta en marcha del sistema y que, en las próximas semanas, se realizarán consultas a las personas solicitantes y autorizantes con el fin de gestionar los accesos correspondientes a través de SeCIU. Posteriormente, se desarrollarán instancias de capacitación dirigidas a las y los usuarios.
Como material de apoyo para esta primera etapa, se comparte la información elaborada por la Facultad de Artes, uno de los servicios piloto de la Udelar en la implementación del sistema:
De acuerdo con el cronograma previsto por la Udelar, hacia el mes de octubre se incorporarán nuevas funcionalidades vinculadas a la actualización y gestión de stock, completando así el ciclo integral de compras dentro del sistema.